為深入了解ERP系統(tǒng)運行現(xiàn)狀,研討系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化提升舉措,切實發(fā)揮其智能化功效并為集團全面推廣夯實基礎,4月21日,山水集團黨委書記、副總裁王明波,集團領導宓敬田、張繼武、趙東偉、李榮金、馮存?zhèn)?、王金祥、周立等一行到平陰公司實地調(diào)研ERP系統(tǒng)運行情況。
平陰公司ERP系統(tǒng)自4月1日正式上線以來,經(jīng)過不斷的調(diào)試、改進,系統(tǒng)運行穩(wěn)定、順暢高效,實現(xiàn)了水泥銷售“存款不存量”模式和物資進出廠的全程監(jiān)管,進一步杜絕了管理漏洞和財務風險,順利開啟“互聯(lián)網(wǎng)+水泥行業(yè)”創(chuàng)新發(fā)展新模式,成為集團深化“兩化融合”、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的里程碑,也為集團其余分(子)公司建設、運行ERP系統(tǒng)提供了可借鑒模板。
現(xiàn)場調(diào)研后,在平陰公司三樓會議室召開了ERP系統(tǒng)優(yōu)化提升交流會。研發(fā)團隊金鐘集團、浪潮集團和中科健坤集團領導及技術(shù)人員出席會議。會上,平陰公司生產(chǎn)經(jīng)理張殿恒對ERP系統(tǒng)上線運行情況作了階段性總結(jié)匯報,采供、銷售和財務負責人分別談了體會和需改進之處。對于ERP系統(tǒng)的實施、運行和改進工作,平陰公司總經(jīng)理丁宗新作簡要小結(jié)時表示,作為集團ERP系統(tǒng)、智能物流系統(tǒng)和MES系統(tǒng)試點單位,公司在實施過程中感觸很深、收獲很多,未來一定找準定位、先行先試,持續(xù)優(yōu)化提升,為其他兄弟公司ERP系統(tǒng)上線運行鋪平道路,為集團乃至整個行業(yè)樹立標桿。
聽取匯報后,與會人員圍繞ERP系統(tǒng)運行及優(yōu)化提升展開了深入研討。王金祥指出,平陰公司ERP系統(tǒng)上線運行比較成功,堵住了流程漏洞,節(jié)約了人力成本,提高了工作效率,為集團其余分(子)公司上線提供了可借鑒的寶貴經(jīng)驗,數(shù)據(jù)傳輸慢、系統(tǒng)效率低等問題需進行改進。周立指出,ERP系統(tǒng)運行有兩個目的:一是降本增效,降低投入性和風險性成本;二是減少人為干擾因素,通過管控將風險降至最低。平陰公司ERP系統(tǒng)上線后各流程節(jié)點基本順暢,初步替代了原浩創(chuàng)銷售系統(tǒng)和一車一檢系統(tǒng),MES系統(tǒng)初步替代了原數(shù)字化系統(tǒng),并可有效監(jiān)測、分析數(shù)據(jù),取得了階段性勝利,下一步還要實現(xiàn)銀企直連、對接阿里平臺。談及ERP系統(tǒng)的定位,馮存?zhèn)ブ赋觯珽RP系統(tǒng)體現(xiàn)了生存原則、自律原則和共贏原則,大幅提升了企業(yè)管理水平,公司應盡快解決存在的問題,確保其更加具有生命力和活力。
交流環(huán)節(jié),宓敬田首先聽取了平陰公司采供、銷售和財務負責人對ERP系統(tǒng)的認識和體會,并強調(diào),ERP系統(tǒng)要站在頂層設計的角度統(tǒng)籌考慮,不可急于求成、操之過急,必須放緩步子、控好節(jié)奏,進一步發(fā)掘存在的問題并加以改進、完善,使用一段時間后再總結(jié)、再交流、再完善,不要過早固化系統(tǒng)模式,要不斷的完善提升,最終將系統(tǒng)做到行業(yè)最優(yōu)。他指出,智能化管控的目的就是減少人為干預,要善于運用先進的硬件、軟件提升管控水平,這對金鐘、浪潮、中科健坤和平陰公司技術(shù)人員整個研發(fā)團隊提出了更高的要求,必須站在更高層次、更高起點完善好這項工作。
針對如何完善提升ERP系統(tǒng)運行水平,王明波提出七點要求:一是要加強運輸司機培訓,使之熟練操作系統(tǒng)并提前規(guī)劃好進出廠路徑,進一步提高效率;二是研發(fā)、實施袋裝水泥智能裝車,同步解決好散裝司機自行裝車的安全問題,進一步完善崗位職責;三是進一步優(yōu)化系統(tǒng)流程,縮短司機留廠時間;四是新系統(tǒng)、新業(yè)務、新變化對采供、銷售等業(yè)務人員提出了更高要求,各部門務必高度重視,加大培訓力度,加快適應新系統(tǒng);五是必須妥善安排職工轉(zhuǎn)崗,并向職工宣貫好轉(zhuǎn)崗的目的和意義;六是要做好ERP系統(tǒng)應急處置預案,做實做細并保證可操作性,以妥善應對突發(fā)事件;七是要站在更高的標準進一步完善系統(tǒng),同時做好廠內(nèi)交通物流規(guī)劃。
此次會議充分肯定了平陰公司ERP系統(tǒng)建設取得的階段性成果,并提出了持續(xù)優(yōu)化ERP系統(tǒng)的指導性意見。下一步,平陰公司將貫徹落實好會議精神,與金鐘、浪潮和中科健坤等公司繼續(xù)加強交流協(xié)作,穩(wěn)扎穩(wěn)打,持續(xù)完善系統(tǒng)細節(jié),確保系統(tǒng)運行更加智能化、精確化、規(guī)范化。